仕事でよく使うショートカットキー。慣れると意外と便利で業務効率化!
こんにちは。ワルコです。
外回りがないので、いつもいつも会社にこもってパチパチ パチパチ と黙々と資料作成・・・
気がつけば、指が疲れて誤字脱字なんてこともしょっちゅう!
あと、手首が疲れてよく振り回しています。(ブンブンと)
キーボード入力で腱鞘炎!何てことも。
腱鞘炎の予防としては、手首や指先の疲労を防ぐことがいいみたいです。よくあるのは、キーボードの手前にクッションのようなものを置くといいみたいです。でも、夏は暑いから蒸れそうですよね・・・
自分で簡単にできることとしては、腕時計を外すことみたいです。
確かに、手首に時計をつけるので負荷はかかりますよね。あと、机に金属があたってカチカチと音が・・・(お気に入りとかだと傷つきそうで心配!)是非、試してみてください!
さて、本題ですが、いろいろと資料作成などしていると、さまざまなショートカットキーや設定などを駆使することで、業務の効率化を図ることができるのでは!?
そこで、私がよく使う小ネタについて、今日は紹介したいと思います。
(既に知っているよ!! っていうかたお付き合いください m(_ _)m
あと、利用する環境によって異なると思うので、実践する場合は自己責任で!)
・Windowsキー + D ⇒ デスクトップの表示
※アプリをたくさん起動しているときに、デスクトップを表示したいときに!
※再度同じ動作をすると、デスクトップ表示前の画面に戻る
・Windowsキー + R ⇒ ファイル名を指定して実行 画面起動
・Windowsキー + L ⇒ ロック
※ちょっと席外し。画面ロックしなきゃ!って時に!OSログオンパスワードを入れないといけないの安心!
・Alt + Enter ⇒ フォルダ・ファイルのプロパティ表示
※なにかとファイルのプロパティ見ることがあるんですよ。いちいち右クリックするより断然早い!
・Alt + Tab ⇒ ウインドウやアプリの切り替え
※Excelなど同一アプリを複数起動しているときに、画面イメージで表示したいアプリ(資料)をすぐに探すことができる!
・Alt + Print Screen ⇒ 作業中アプリの画面スクリーン撮影
※画面キャプチャを取得するときに、作業中のアプリのみ取得できるので、簡単なマニュアル作成時などで役に立つ!
・Alt + フォルダクリック ⇒ クリックしたフォルダを新しいエクスプロー
ラーで起動
※同一階層の異なるフォルダを開きたいときに便利!
※フォルダダブルクリックのほかフォルダ選択してEnterキーでも同じ⇒私はこっち派!
・F2 ⇒ フォルダ・ファイルの名前変更
※右クリックして名前の変更や該当フォルダ・ファイルを選択後再度マウスクリックするよりも早い!
(備考)Windowsキー ⇒ キーボードの左下にある右図()のようなキーのこと
■Office
・Ctrl + C ⇒ 選択した項目(セル)のコピー
※よく使う機能!第一位!!
・Ctrl + V ⇒ 選択した項目(セル)に切り取り・コピー下項目の
貼り付け
※コピーとあわせてよく使う機能!
・Ctrl + X ⇒ 選択した項目(セル)の切り取り
※コピー・貼り付けとあわせてよく使う機能!
・Ctrl + Z ⇒ 実施した操作を戻す
※入力した内容を削除したけど、やっぱり削除を取り消したいなどの場合に便利!
・Ctrl + N ⇒ ファイルの新規作成
・Ctrl + F ⇒ 検索(検索と置換ウインドウの起動)
※文書内でキーワードを検索することができる!よく使う機能第二位!
・Ctrl + H ⇒ 置換(検索と置換ウインドウの起動)
※文書内で特定キーワードの置換をするのに便利!
・Ctrl + B ⇒ 選択した項目(セル)を太字にする
・Ctrl + U ⇒ 選択した項目(セル)に下線を引く
・Ctrl + I ⇒ 選択した項目(セル)を斜体にする
その他にもいろいろなショートカットキーがあるので、ご自分にあったショートカットキーを見つけてみてはいかがですか?
慣れるまでは大変だけど、慣れたらマウス操作ではなく、キーボード操作で対応できるので作業効率が望めるかも!?
今日はここまで。
以上、ワルコがよく使うショートカットキーの紹介でした。
* Windowsの正式名称はMicrosoft Windows Operating Systemです。
*Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporation.の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
*Microsoft Officeは、米国Microsoft Corporationの商品名称です。