人事部ジン子がしらない話

「とある会社」の社員が、優等生社員「人事部ジン子」に隠れてコッソリ立ち上げた、お役立ち(?)ブログです。


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仕事でよく使うショートカットキー。慣れると意外と便利で業務効率化!

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こんにちは。ワルコです。

 

外回りがないので、いつもいつも会社にこもってパチパチ パチパチ と黙々と資料作成・・・

気がつけば、指が疲れて誤字脱字なんてこともしょっちゅう!

あと、手首が疲れてよく振り回しています。(ブンブンと)

 

キーボード入力で腱鞘炎!何てことも。

腱鞘炎の予防としては、手首や指先の疲労を防ぐことがいいみたいです。よくあるのは、キーボードの手前にクッションのようなものを置くといいみたいです。でも、夏は暑いから蒸れそうですよね・・・

 

自分で簡単にできることとしては、腕時計を外すことみたいです。

確かに、手首に時計をつけるので負荷はかかりますよね。あと、机に金属があたってカチカチと音が・・・(お気に入りとかだと傷つきそうで心配!)是非、試してみてください!

 

さて、本題ですが、いろいろと資料作成などしていると、さまざまなショートカットキーや設定などを駆使することで、業務の効率化を図ることができるのでは!?

そこで、私がよく使う小ネタについて、今日は紹介したいと思います。

(既に知っているよ!! っていうかたお付き合いください m(_ _)m

 あと、利用する環境によって異なると思うので、実践する場合は自己責任で!)

 

Windows

Windowsキー + D                     ⇒           デスクトップの表示

※アプリをたくさん起動しているときに、デスクトップを表示したいときに!

※再度同じ動作をすると、デスクトップ表示前の画面に戻る

Windowsキー + E                     ⇒ エクスプローラー起動

Windowsキー + R                     ⇒ ファイル名を指定して実行 画面起動

Windowsキー + L                     ⇒ ロック

 ※ちょっと席外し。画面ロックしなきゃ!って時に!OSログオンパスワードを入れないといけないの安心!

・Alt + Enter                                ⇒ フォルダ・ファイルのプロパティ表示

 ※なにかとファイルのプロパティ見ることがあるんですよ。いちいち右クリックするより断然早い!

・Alt + Tab                                   ⇒ ウインドウやアプリの切り替え

 ※Excelなど同一アプリを複数起動しているときに、画面イメージで表示したいアプリ(資料)をすぐに探すことができる!

・Alt + Print Screen                      ⇒ 作業中アプリの画面スクリーン撮影

 ※画面キャプチャを取得するときに、作業中のアプリのみ取得できるので、簡単なマニュアル作成時などで役に立つ!

・Alt + フォルダクリック             ⇒ クリックしたフォルダを新しいエクスプロー

ラーで起動

※同一階層の異なるフォルダを開きたいときに便利!

※フォルダダブルクリックのほかフォルダ選択してEnterキーでも同じ⇒私はこっち派!

・F2                                                 ⇒ フォルダ・ファイルの名前変更

 ※右クリックして名前の変更や該当フォルダ・ファイルを選択後再度マウスクリックするよりも早い!

(備考)Windowsキー ⇒ キーボードの左下にある右図(f:id:jinjibu-jinko:20190906165110p:plain)のようなキーのこと

 

■Office

・Ctrl + C                                     ⇒ 選択した項目(セル)のコピー

 ※よく使う機能!第一位!!

・Ctrl + V                                     ⇒ 選択した項目(セル)に切り取り・コピー下項目の

貼り付け

 ※コピーとあわせてよく使う機能!

・Ctrl + X                                     ⇒ 選択した項目(セル)の切り取り

 ※コピー・貼り付けとあわせてよく使う機能!

・Ctrl + Z                                     ⇒ 実施した操作を戻す

 ※入力した内容を削除したけど、やっぱり削除を取り消したいなどの場合に便利!

・Ctrl + N                                     ⇒ ファイルの新規作成

・Ctrl + F                                      ⇒ 検索(検索と置換ウインドウの起動)

 ※文書内でキーワードを検索することができる!よく使う機能第二位!

・Ctrl + H                                     ⇒ 置換(検索と置換ウインドウの起動)

 ※文書内で特定キーワードの置換をするのに便利!

・Ctrl + B                                     ⇒ 選択した項目(セル)を太字にする

・Ctrl + U                                     ⇒ 選択した項目(セル)に下線を引く

・Ctrl + I                                      ⇒ 選択した項目(セル)を斜体にする

 

その他にもいろいろなショートカットキーがあるので、ご自分にあったショートカットキーを見つけてみてはいかがですか?

 

慣れるまでは大変だけど、慣れたらマウス操作ではなく、キーボード操作で対応できるので作業効率が望めるかも!?

 

今日はここまで。

 

以上、ワルコがよく使うショートカットキーの紹介でした。

 

* Windowsの正式名称はMicrosoft Windows Operating Systemです。

MicrosoftWindowsは、米国Microsoft Corporation.の米国およびその他の国における登録商標または商標です。

Microsoft Officeは、米国Microsoft Corporationの商品名称です。

 


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